Premier salon des loisirs créatifs et des créations à Falaise - Calvados

Voici les informations sur le premier salon des loisirs et créations qui est organisé sur la ville de Falaise dans le Calvados les 6 et 7 avril 2013.

La salle du Forum (500 m²) à Falaise accueillera 32 stands au maximum dont les tailles varieront de 6 à 12m² (en fonction du nombre de réponses : possibilité d'extention dans une salle communicante) et 3 associations seront installées dans la galerie d'accueil avant d'entrer dans l'espace commercial.

Le tarif du stand pour ce premier salon est en fonction de sa surface et le prix du m² : 11 € pour les 2 jours. Il n'y a pas d'autres frais annexes.

Pour les exposants qui le souhaitents des tables sont mises à disposition : 2 pour le stand de 6m², de 3 pour les stands de 8 ou 9m² et de 4 pour les stands de 10 ou 12m². la longueur d'une table est de 1,20m. Les exposants sont libre d'équiper leur stand avec leur mobilier.

Des grilles d'exposition seront mises pour assurer la séparation des stands.

Actuellement il me reste 1 stand de 8m², 2 de 10m², 2 de 9m² et 1 de 12m².

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La salle est réservée du 5 au 7 avril 2013 (le 5 étant consacré à l'installation), elle est située sur l'axe routier principal (route de Caen), dispose de parkings et est située à coté de l'office de tourisme, à proximité du musée des automates. Un agent de la Ville de Falaise est présent de manière constante pendant les heures d'ouverture. Pendant les heures de fermeture, le bâtiment est sous alarme. La salle est entièrement équipée en branchement électrique et les stands du milieu peuvent être alimentés par des cables qui viendront du plafond.

 Conditions financières :

Si vous êtes intéressé, je vous adresserai un contrat de location, celui-ci devra m'être retourné dans la quinzaine suivant sa réception avec un chèque d'acompte de 30% du montant de l'emplacement (encaissé mi janvier) et un chèque de caution de 50 euros non encaissé. La réception du contrat et des chèques confirment votre participation.

Le détail des conditions financières et des modalités figureront en détail dans le contrat qui vous sera transmis.

 L'entrée est gratuite pour les visiteurs.

 Vous êtes libre d'organiser toutes les animations que vous souhaitez sur votre stand, cela doit juste rester dans le domaine des loisirs créatifs et de la création artistique.

Concernant la communication, le salon est indiqué sur des sites spécialisés, des affiches et des flyers sont distribués localement, un affichage de voirie est assuré une semaine avant l'évènement, des publications sont faites dans les journaux locaux et un partenariat avec France Bleu Basse-Normandie permet une diffusion radiophonique.

Si vous êtes intéressé pour participer à ce premier salon, je vous remercie de me l'indiquer le plus tôt possible avec la surface de stand souhaitée (8, 9, 10 ou 12m²)

Brigitte Pichard

scrapabrigitte@orange.fr

http://atelierpassionloisirs.over-blog.com